Eerste kwartaalrapportage

We hebben 6 jaar geleden het stadhuis verbouwd. Bijvoorbeeld de begane grond en het ondernemersplein. Dit was nodig om de dienstverlening aan onze burgers, ondernemers en instellingen te verbeteren. Een groot deel van de kapitaallasten van deze verbouwing worden gedekt uit huurinkomsten van o.a. het UWV en de KvK.
De huurcontracten liepen maar 5 jaar. De kapitaallasten lopen 10 jaar. Daarom hebben we een reserve als achtervang. Want als de huurders hun contract niet verlengen zou er geen dekking zijn vanaf jaar 6. Inmiddels zijn er contracten verlengd en kan dus een groot deel van de reserve vrijvallen.

In het verleden stond veel informatie en veel computerprogramma’s van de gemeente op eigen servers. Tegenwoordig wordt steeds meer ‘in the cloud’’ gewerkt. Hierdoor moeten we meer beveiligingsmaatregelen treffen. Hiervoor gelden wettelijke eisen (Baseline Informatieveiligheid Overheid). Hiervoor zijn duurdere licenties nodig van Microsoft (de zogenoemde E5 licenties).
Er zijn 2 fases voor de aanschaf van de licenties. Fase 1 is al onomkeerbaar. Fase 2 gaat in vanaf 2021. Deze fase is nog niet gestart, maar is wel noodzakelijk om te voldoen aan de regelgeving

De gemeente Almere voldoet op dit moment niet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en kan onvoldoende verantwoorden hoe binnen de organisatie de privacy wordt gewaarborgd. Hiermee lopen de burgers en de organisatie een risico. We hebben een plan opgesteld om in de komende 2 jaar, in gedeeltelijke samenhang met het programma VIA, dit op orde te brengen. Met voldoende structurele bezetting en management inspanning kan dan in de 2 jaar erna worden doorgegroeid naar het wettelijk verplichte niveau.